Medewerker personeelsadministratie

Rotterdam

Bachelor (HBO/WO)

Support

Be the true you

In deze rol zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van meer dan 7000 collega’s correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt binnen een collegiaal team dat kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel heeft. Bij Deloitte.

Benefits

Naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
Een overwerkregeling waarmee je een vergoeding kunt krijgen voor overwerk;
Mooie doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van je ambities en performance;
Een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;
Een 32- of 40-urige werkweek;
De mogelijkheid om één keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
De mogelijkheid om minimaal 2 maanden op sabbatical te gaan;
Een goede mobiliteitsregeling: een tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer, of gebruik van het Openbaar Vervoer met een NS Business Card;
Een laptop met 4G‑verbinding;
Een goede pensioenregeling;
Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
De mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Be the true you

Als medewerker personeelsadministratie is het van belang om accuraat te werken en goed om te kunnen gaan met deadlines. We zijn op zoek naar iemand die klantgericht is en niet bang is voor verantwoordelijkheid. Je bent leergierig, als je zaken nog niet weet ga je op zoek naar de informatie die je nodig hebt. Verder kun je goed op elk niveau binnen de organisatie levelen. Daarnaast is het belangrijk om aan de volgende voorwaarden te voldoen:

Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding op het gebied van HR (of gelijkwaardige werkervaring).
Minstens 3 jaar relevante werkervaring in personeelsadministratie of HR‑operations.
Kennis van wet‑ en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie en bij voorkeur ervaring met personeels‑/salarissystemen (bijv. SAP HR/SuccessFactors of vergelijkbaar).
Sterke controlerende vaardigheden; je werkt systematisch, nauwkeurig en ziet fouten snel.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goed beheerste Engelse taal in woord en geschrift.
Zelfstandig, proactief en hands‑on ingesteld; je neemt verantwoordelijkheid en handelt zelfstandig waar nodig.
Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met registratiesystemen en dashboards is een pré.
Kritische en oplossingsgerichte werkhouding; je bewaakt kwaliteit en levert betrouwbare resultaten onder deadlines.

What impact will you make?

Als medewerker personeelsadministratie kom je in een collegiaal team waar hard werken wordt gewaardeerd. We zijn op zoek naar iemand die administratief sterk onderlegd is en goed in staat is om snel en accuraat te werken. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren, zodat alle werkzaamheden georganiseerd en op tijd worden afgerond. Ook begrijp je dat je met vertrouwelijke (persoons)gegevens te maken hebt en ga je hier op de juiste manier mee om. Verder werk je graag samen en sta je ervoor open om je kennis up-to-date te houden. Daarnaast vinden we een dosis enthousiasme belangrijk en verwachten we dat iemand een kritisch oog heeft op lopende processen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Let's make progress together

Connect your future to Deloitte

How do you do this?

Controleren en verwerken van personeelsmutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroomprocessen; waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van de administratieve output.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het signaleren van afwijkingen; uitvoeren van correcties en escaleren waar nodig.
Opstellen en controleren van documenten, zoals arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en ontslagbrieven.
Telefonisch en schriftelijk informeren en adviseren van medewerkers over vragen naar aanleiding van personeelsmutaties.
Proactief aandragen van verbeteringen en meewerken aan procesoptimalisaties/projecten.
Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen en incidentele escalaties; bewaken van opleverdata en deadlines.

We zouden je graag willen leren kennen!

We zijn benieuwd naar wie jij bent. Waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze onderlinge verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature.

Ons sollicitatieproces

Selecteer een van de stappen voor meer informatie

Stap 1: De voorbereiding

Zie je een functie die je aanspreekt dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief en eventueel cijferlijsten in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de recruiter waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie.

Stap 2: Cv en motivatiebrief

De recruiter beoordeelt jouw cv (en andere documenten) en kijkt of jouw studie en eventuele werkervaring aansluit op de functie-eisen.

Stap 3: Het assessment

Wanneer de recruiter genoeg aansluiting ziet met jouw profiel vragen wij je een online assessment te maken. Door middel van het spelen van 4 online games zullen jouw kwaliteiten ontdekt worden, waarna we kijken of deze matchen met de functie waarop je solliciteert.

Stap 4: Het gesprek

Afhankelijk van de scores op het assessment word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met een recruiter en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een vervolg interview gaan we dieper in op de inhoud. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Het is mogelijk dat je een case krijgt tijdens een van de vervolg interviews.

Stap 5: De aanbieding

Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. De recruiter maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt.

Vragen of twijfels? Neem contact op.

Wij geven je graag tips hoe je AI op een verantwoorde manier kan combineren met jouw unieke kwaliteiten, zodat 'jouw sollicitatieproces' ook echt jou vertegenwoordigt. Twijfel je of deze vacature bij je past? Neem contact met me op.

Let's make progress together

* Een verzoek van verwijdering van persoonsgegevens is altijd mogelijk, bekijk het privacyverklaring voor meer informatie.

Niet gevonden wat je zocht?

Bekijk vergelijkbare vacatures

Medewerker personeelsadministratie